At ENRIQUE COTILLAS CORREDURÍA DE SEGUROS, SLU we are committed to the protection of privacy and the correct use of the personal data that we process and that you provide us, both online on this website and, where appropriate, any of its subdomains, microsites , as offline.
Please read this policy carefully and make sure that you understand and agree to it before providing us with your personal data. If you do not agree with it, do not use this website or its services or provide us with your data.
The fact of accessing this site, using any of its services or providing us with your data, whether online or offline, we will understand as a clear affirmative action by which you give us your consent (when necessary) to process your data for the purposes listed below.
Who is responsible for the treatment of your data?
ENRIQUE COTILLAS INSURANCE BROKERAGE, SLU
Postal address: PASAJE DE LAS ANTILLES, 3A LOCAL 10-11 BAJO (01012) VITORIA-GASTEIZ ALAVA
Email: info@coalseguros.com
Telephone: 945 248 180
How have we obtained your data?
Obtaining the interested person himself.
If you are a client (current or potential) or user of our website, you have provided them, either offline or online, when requesting our products or services, or contacting us requesting information. Also, you have been able to provide us in person, if you have come to our facilities.
By providing us with your data, you guarantee that you are enabled to do so, and that the information is true, up-to-date, and that it does not infringe any contractual restrictions or rights of third parties. You are responsible for keeping your data and your profile correct and up-to-date, and ENRIQUE COTILLAS CORREDURÍA DE SEGUROS, SLU declines all responsibility if you fail to do so. You agree not to impersonate other users using their registration data to
Obtained automatically when visiting our website:
When you visit our website or any of our other platforms, we collect information through cookies and other tracking technologies and web analytics. This means that data is sent from your browser to our servers to optimize our services and improve your user experience. Such data may be automatically collected and stored by us or by third parties on our behalf. You can consult our cookie policy .
What types of data do we process?
The categories of data we process can be:
Obtained from the interested person: identification data (name and surname, NIF), contact data (telephone, postal address, email address, invoice or delivery address), commercial and economic data (information on the products requested, history customer, and those necessary for payment: bank, credit card…),
Obtained automatically when visiting our website : IP address of the user, the date and time of the visit, the URL of the site the user came from, the pages visited on our website, information about the browser used (type and browser version, operating system, etc.).
Communicated by a third party: identification data; personal characteristics data; data on social, academic and professional circumstances; economic, financial and insurance data; transaction data for goods and services, employment details
Regarding data with special protection: We can treat special categories of data:
data relating to the health of a natural person.
Why do we treat your data?
The data that you provide us, as well as all that generated during the development of the relationship that we maintain with you, can be processed for different purposes:
General purposes:
If you are a current or potential client: to maintain contact and communication with you, and manage the contractual and/or commercial relationship.
If you are a user of our website, or the sender or recipient of an email: to manage the requests you make to us online, and to contact you.
In the case of accessing our facilities as a visitor : to manage access and control visits
Specific purposes
In the case of providing us with your CV : to contact you and manage the selection processes that we carry out. In this case, it is mandatory that you accept the privacy policy, marking the field enabled for it. If you do not give your consent, we will not be able to take your CV into account.
collected in the specific section that you will find later in this policy.
What is the legitimacy for the treatment of your data?
The legal basis that legitimizes us for the treatment of your data can be diverse:
Compliance with the existing contractual or commercial legal relationship if you are already a client, supplier, or participant in our activities. In case you are a potential client or supplier, it is the pre-contractual relationship that unites us.
The provision of the requested data is mandatory as it is essential to formalize and/or maintain the contractual or pre-contractual relationship and comply with the legal obligations derived from it; if you do not provide them, we will not be able to provide the service derived from said relationship.
Consent: it can also be, your consent has been granted to us for a specific purpose: For example: to send commercial communications, if you have entered our website, if you are a visitor to our facilities, if you have sent us your CV, if you have given your consent for the taking of photographs, etc.
Said consent, you grant us unequivocally by providing us with your data online or offline, considering said contribution a clear affirmative act that expresses said consent. The provision of the requested data is mandatory as it is essential to meet your request; If you do not provide them, we will not be able to carry it out. You can withdraw this consent at any time by sending us an e-mail to that effect to info@coalseguros.com. Said withdrawal does not condition the processing of your data for the rest of the purposes described, but it may mean that we cannot answer your request.
Cumplimiento de una normativa u obligación legal: tal como las establecidas en la normativa fiscal, tributaria, de seguridad social, de prevención de riesgos laborales, de consumidores y usuarios, sobre prevención de blanqueo de capitales, etc.
Nuestro interés legítimo como organización también constituye una base jurídica para usar tus datos, siempre que ese interés legítimo sea previsible para ti y razonablemente puedas esperar que los usemos para dicho interés cuando los recogemos en función de la relación o servicio que nos una. P.e. para:
Informarte de nuestras actividades, productos y/o servicios, incluso mediante comunicaciones electrónicas, si ya tenemos una relación contractual previa, contigo. Si no es así, solo te mandaremos ese tipo de comunicaciones, si lo autorizas marcando la opción que expresamente se incluye al efecto en los formularios correspondientes.
En todo caso, el tratamiento indicado de tus datos consideramos que es proporcionado y supone un impacto mínimo en tu privacidad, pero siempre prevalecerán, sobre nuestro interés legítimo, tus intereses, derechos o libertades, por lo que, si no deseas que tratemos sus datos para estas finalidades remítenos por favor un e-mail en tal sentido a info@coalseguros.com, y así lo haremos.
Contestar las solicitudes o peticiones que nos hagas, e. a través de los formularios de nuestra web
¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Plazo de conservación general
Los datos personales que nos facilites los conservaremos mientras se mantenga la relación contractual, precontractual o comercial y, una vez terminadas estas, mientras la persona interesada no solicite su supresión. Incluso solicitada la supresión, podremos mantenerlos durante el tiempo necesario y limitando su tratamiento, únicamente para:
Cumplir con las obligaciones legales/contractuales a que estemos sometidos,
y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualquier responsabilidad por nuestra parte,
y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con la persona interesado/a.
En coordinación con los criterios anteriores, la supresión de datos personales bien en registros informáticos, bien en papel, podrá llevarse a cabo, a criterio de la organización, en función de necesidades logísticas y/o de espacio de almacenamiento que hagan aconsejable suprimir información o documentación.
Plazos de conservación específicos
Si has presentado tu candidatura para un empleo, remitiendo tu currículum: lo conservaremos hasta que nos solicites su supresión/ durante el plazo de vigencia de este, para poder contactar contigo para procesos de selección.
¿A qué destinatarios podremos comunicar tus datos?
Te informamos que los datos que nos proporcionas podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de cedente y cesionario como:
Cesiones generales
A entidades bancarias: para la gestión de cobros y pagos.
A la mutua y al servicio de prevención ajeno: en cumplimiento de las obligaciones de vigilancia de la salud laboral y de prevención de riesgos laborales.
A las entidades u organismos a los que exista obligación legal de realizar comunicaciones de datos: por ejemplo, la Administración Tributaria.
A Notarías, Juzgados o Tribunales, Registros, Procuradores, Peritos, etc
A compañías aseguradoras: para la gestión y aseguramiento de riesgos comerciales/ en caso de seguros de crédito y caución para aseguramiento del cobro de operaciones o de aseguramiento de responsabilidad civil / para aseguramiento de productos defectuosos enc aso de posibles reclamaciones por la clientela.
Transferencias Internacionales de Datos
En ENRIQUE COTILLAS CORREDURÍA DE SEGUROS, S.L.U., procuraremos que los datos personales estén siempre tratados y ubicados en el espacio económico europeo. No obstante, en determinadas circunstancias, podremos hacer transferencias internacionales de datos, por ejemplo, en caso de que sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, en interés del interesado, entre ENRIQUE COTILLAS CORREDURÍA DE SEGUROS, S.L.U. y otra persona física o jurídica; o en caso de que sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el interesado y ENRIQUE COTILLAS CORREDURÍA DE SEGUROS, S.L.U. por ejemplo al utilizar proveedores de servicios ubicados fuera de la Unión Europea, que pueden tener acceso a datos personales, para la prestación de servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, housing, SaaS, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de e-mails y e-mail marketing, transferencia de archivos, etc …) o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado.
Estas entidades pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo, pero, procuraremos elegir entidades, bien pertenecientes a países que cuenten con nivel de protección equivalente al europeo en materia de protección de datos, o que cuenten con las garantías adecuadas para alcanzar ese nivel, o bien se realizarán sobre la base de alguna de las excepciones previstas al efecto en el RGPD.
¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
Puedes, cuando procedan, ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión, de limitación y oposición a su tratamiento, así como otros derechos, en la dirección de correo postal o electrónico indicadas al principio de esta política de privacidad; en ambos casos mediante solicitud escrita y firmada adjuntando copia del DNI o pasaporte u otro documento válido que te identifique. En caso de modificación de tus datos deberás notificarlo en la misma dirección, declinando esta entidad toda responsabilidad en caso de no hacerlo
Derecho de acceso: Puedes preguntarnos qué datos personales estamos tratando incluso solicitarnos una copia de estos.
Derecho de rectificación: Puedes solicitarnos la rectificación de los datos personales inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
Derecho de supresión (derecho al olvido): Puedes solicitarnos la supresión de sus datos personales cuando: no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, retires tu consentimiento, haya habido un tratamiento ilícito de los mismos o por cumplimiento de una obligación legal.
Derecho a la limitación del tratamiento: Puedes solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho de oposición: Puedes oponerte al tratamiento que se haga de tus datos si dicho tratamiento se base en el interés legítimo del responsable de tratamiento o es para fines publicitarios.
Derecho de oposición a decisiones automatizadas: Puedes oponerte a ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos personales, incluyendo la elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre tí o que le afecten significativamente. P.e. analizar o predecir aspectos relacionados con el rendimiento en el trabajo, situación económica, salud, preferencias o intereses personales, etc. En este caso podemos hacer perfiles sobre tus preferencias, si no te opones a ello.
Once any of the above requests have been received, we will respond within the legally established deadlines. You can claim before the Spanish Data Protection Agency. If you would like more information about the rights you can exercise and to request model forms for exercising your rights, you can visit the website of the Spanish Data Protection Agency, www.aepd.es.
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