PRIVACY POLICY

  1. Introduction

At ENRIQUE COTILLAS CORREDURÍA DE SEGUROS, SLU we are committed to the protection of privacy and the correct use of the personal data that we process and that you provide us, both online on this website and, where appropriate, any of its subdomains, microsites , as offline.

Please read this policy carefully and make sure that you understand and agree to it before providing us with your personal data. If you do not agree with it, do not use this website or its services or provide us with your data.

The fact of accessing this site, using any of its services or providing us with your data, whether online or offline, we will understand as a clear affirmative action by which you give us your consent (when necessary) to process your data for the purposes listed below.

 

  1. Who is responsible for the treatment of your data?

ENRIQUE COTILLAS INSURANCE BROKERAGE, SLU

Postal address: PASAJE DE LAS ANTILLES, 3A LOCAL 10-11 BAJO (01012) VITORIA-GASTEIZ ALAVA

Email: info@coalseguros.com 

Telephone: 945 248 180

 

  1. How have we obtained your data?

If you are a client (current or potential) or user of our website, you have provided them, either offline or online, when requesting our products or services, or contacting us requesting information. Also, you have been able to provide us in person, if you have come to our facilities.

By providing us with your data, you guarantee that you are enabled to do so, and that the information is true, up-to-date, and that it does not infringe any contractual restrictions or rights of third parties. You are responsible for keeping your data and your profile correct and up-to-date, and ENRIQUE COTILLAS CORREDURÍA DE SEGUROS, SLU declines all responsibility if you fail to do so. You agree not to impersonate other users using their registration data to

 

When you visit our website or any of our other platforms, we collect information through cookies and other tracking technologies and web analytics. This means that data is sent from your browser to our servers to optimize our services and improve your user experience. Such data may be automatically collected and stored by us or by third parties on our behalf. You can consult our cookie policy .

 

  1. What types of data do we process?

The categories of data we process can be:

Regarding data with special protection: We can treat special categories of data:

  1. Why do we treat your data?

The data that you provide us, as well as all that generated during the development of the relationship that we maintain with you, can be processed for different purposes:

General purposes:

 

Specific purposes

 

  1. What is the legitimacy for the treatment of your data?

The legal basis that legitimizes us for the treatment of your data can be diverse:

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  1. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?Plazo de conservación general

Los datos personales que nos facilites los conservaremos mientras se mantenga la relación contractual, precontractual o comercial y, una vez terminadas estas, mientras la persona interesada no solicite su supresión. Incluso solicitada la supresión, podremos mantenerlos durante el tiempo necesario y limitando su tratamiento, únicamente para:

En coordinación con los criterios anteriores, la supresión de datos personales bien en registros informáticos, bien en papel, podrá llevarse a cabo, a criterio de la organización, en función de necesidades logísticas y/o de espacio de almacenamiento que hagan aconsejable suprimir información o documentación.

 

 

  1. ¿A qué destinatarios podremos comunicar tus datos?

Te informamos que los datos que nos proporcionas podrán ser comunicados a terceras entidades para el cumplimiento de fines directamente relacionados con funciones legítimas de cedente y cesionario como:

Cesiones generales

  1. A entidades bancarias: para la gestión de cobros y pagos.
  2. A la mutua y al servicio de prevención ajeno: en cumplimiento de las obligaciones de vigilancia de la salud laboral y de prevención de riesgos laborales.
  3. A las entidades u organismos a los que exista obligación legal de realizar comunicaciones de datos: por ejemplo, la Administración Tributaria.
  4. A Notarías, Juzgados o Tribunales, Registros, Procuradores, Peritos, etc
  5. A compañías aseguradoras: para la gestión y aseguramiento de riesgos comerciales/ en caso de seguros de crédito y caución para aseguramiento del cobro de operaciones o de aseguramiento de responsabilidad civil / para aseguramiento de productos defectuosos enc aso de posibles reclamaciones por la clientela.

 

 

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  1. Transferencias Internacionales de Datos

En ENRIQUE COTILLAS CORREDURÍA DE SEGUROS, S.L.U., procuraremos que los datos personales estén siempre tratados y ubicados en el espacio económico europeo. No obstante, en determinadas circunstancias, podremos hacer transferencias internacionales de datos, por ejemplo, en caso de que sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato, en interés del interesado, entre ENRIQUE COTILLAS CORREDURÍA DE SEGUROS, S.L.U. y otra persona física o jurídica; o en caso de que sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el interesado y ENRIQUE COTILLAS CORREDURÍA DE SEGUROS, S.L.U. por ejemplo al utilizar proveedores de servicios ubicados fuera de la Unión Europea, que pueden tener acceso a datos personales, para la prestación de servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, housing, SaaS, copias de seguridad en remoto, servicios de soporte o mantenimiento informático, gestores de correo electrónico, envío de e-mails y e-mail marketing, transferencia de archivos, etc …) o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado.

Estas entidades pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo, pero, procuraremos elegir entidades, bien pertenecientes a países que cuenten con nivel de protección equivalente al europeo en materia de protección de datos, o que cuenten con las garantías adecuadas para alcanzar ese nivel, o bien se realizarán sobre la base de alguna de las excepciones previstas al efecto en el RGPD.

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  1. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

Puedes, cuando procedan, ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión, de limitación y oposición a su tratamiento, así como otros derechos, en la dirección de correo postal o electrónico indicadas al principio de esta política de privacidad; en ambos casos mediante solicitud escrita y firmada adjuntando copia del DNI o pasaporte u otro documento válido que te identifique. En caso de modificación de tus datos deberás notificarlo en la misma dirección, declinando esta entidad toda responsabilidad en caso de no hacerlo

Once any of the above requests have been received, we will respond within the legally established deadlines. You can claim before the Spanish Data Protection Agency. If you would like more information about the rights you can exercise and to request model forms for exercising your rights, you can visit the website of the Spanish Data Protection Agency, www.aepd.es.

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